Oferta

e-WU - Elektroniczne Wnioski Urlopowe - moduł aplikacji WebInfo 2.0

Czyż nie każdy z nas miał do czynienia z kłopotliwym obiegiem wniosków urlopowych, kiedy to ze względu na szereg osób uczestniczących w tym procesie zmagaliśmy się z próbą szybkiej akceptacji takiego wniosku? Ile musieliśmy się czasami nachodzić od drzwi do drzwi, aby nasz przełożony a następnie dział HR złożył na wniosku swój podpis? Jak wiemy jest to strata cennego czasu i tym samym pieniędzy przedsiębiorstwa. Dlatego wychodząc naprzeciw Państwa oczekiwaniom stworzyliśmy moduł aplikacji WebInfo: e-WU - mechanizm obiegu dokumentów urlopowych w formie elektronicznej.

Aplikacja e-WU jest w pełni elektronicznym narzędziem wspomagającym pracownika w samodzielnym planowaniu terminów urlopu oraz Dział Personalny i Kadrę zarządzającą w podejmowaniu decyzji dotyczących urlopów pracowników firmy. Elektroniczny wniosek urlopowy czy to płatny, bezpłatny, okolicznościowy, na żądanie czy też za nadgodziny, możemy złożyć nie wychodząc z domu poprzez stronę internetową, o ile wcześniej otrzymaliśmy odpowiednie dane do logowania od pracodawcy. Aplikacja jest bardzo prosta w obsłudze a elektroniczny obieg dokumentów (workflow) jest zależny od zajmowanego stanowiska i struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa. Na każdym etapie wniosku, strony zainteresowane (zaangażowane w dany etap) otrzymują odpowiednie powiadomienia na adres e-mail z informacjami dot. poszczególnych wniosków. Poniżej prezentujemy przykładowy ekran składania wniosku o urlop, którego złożenie jest kwestią kilku kliknięć. Pracownik składając wniosek określa: rodzaj absencji i okres obejmujący wybraną absencję, wprowadza ewentualny komentarz do wniosku i opcjonalnie załącza dokumenty, np. L4. System informuje nas na bieżąco o wykorzystaniu poszczególnych typów absencji i dostępnym ich limicie.

e-WU - składanie wniosku urlopowego

Po przesłaniu do akceptacji wniosek oczekuje na zatwierdzenie lub odrzucenie przez bezpośredniego przełożonego lub jego zastępcę, a następnie trafia do działu HR w przypadku pozytywnego rozpatrzenia. Po akceptacji wniosku przez Dział Personalny, informacja o zaplanowanych absencjach pojawia się w systemie RCP i dalej w systemie Kadrowo-Płacowym.

e-WU - zarządzanie wnioskami urlopowymi

Poniżej przedstawiamy przykładowy schemat blokowy prezentujący proces obiegu wniosków urlopowych. Model obiegu wniosku, jest kwestią indywidualną, ponieważ każda firma ma swoje kryteria i wymagania dot. obiegu wniosków urlopowych. System obiegu wniosków urlopowych naszego autorstwa posiada możliwość dodania kolejnych etapów zatwierdzania, bądź trafienia wniosku bezpośrednio do działu HR.

Przykładowy schemat obiegu wniosku urlopowego

Korzyści biznesowe płynące z wdrożenia modułu wniosków urlopowych:

  • dostarczenie kierownikom narzędzia:
    • - ułatwiającego podjęcie decyzji o zatwierdzeniu wniosku urlopowego poprzez wgląd w grafik pracownika składającego wniosek o urlop,
      - dającego wsparcie zachowania ciągłości pracy w firmie, dzięki aktualnej informacji o ilości dostępnych pracowników;
  • dostarczenie pracownikowi narzędzia ułatwiającego złożenie wniosku - aktualne informacje o wykorzystanym oraz dostępnym urlopie;
  • przyspieszenie oraz znaczne uproszczenie procesu składania i rozpatrywania wniosków;
  • eliminacja tradycyjnych (papierowych) wniosków urlopowych;
  • dodatkowe oszczędności - mniejsze zużycie materiałów biurowych;
  • integracja z systemami kadrowo-płacowymi.

Informacje o plikach „Cookie”
Ta strona używa plików Cookies. Ustawienia dotyczące tych plików można zmienić w opcji przeglądarki używanej do przeglądania Internetu. Dowiedz się więcej o celu ich używania i możliwości zmiany ustawień Cookies w przeglądarce zapoznając się z Polityką Plików Cookies.