Oferta

Nowością w programie jest możliwość rozliczania zleceń. Funkcjonalność ta dostarcza zarówno danych zagregowanych – ilość czasu na zlecenie – jak również analitycznych: który pracownik, kiedy i ile czasu realizował określone zlecenia. Obsługa rejestracji zleceń polega na wpisaniu przez pracownika odpowiedniego nr zlecenia przed przystąpieniem do realizacji określonego zadania na klawiaturze terminala lub odczytaniu odpowiedniego kodu kreskowego przygotowanego wcześniej i zatwierdzeniu kartą wprowadzonych danych.

Prowadzenie ewidencji

Ewidencja osobowa:

Prowadzenie ewidencji pracowników zatrudnionych w zakładzie pracy podlegających obowiązkowi rejestracji czasu pracy. Ewidencja obejmuje następujące dane pracowników:

• numer ewidencyjny (kadrowy) pracownika,
• imię i nazwisko,
• PESEL, NIP,
• adres zamieszkania
• dane kontaktowe np. nr telefonu,
• daty: zatrudnienia i zwolnienia,
• przynależność do określonych struktur organizacyjnych w zakładzie: pion, wydział, komórka, sekcja, stanowisko, grupa,

Ewidencja identyfikatorów

Pracownicy dla potrzeb rejestracji i rozliczenia czasu pracy jak i kontroli dostępu posługują się identyfikatorami. Mogą nimi być zarówno karty identyfikacyjne (magnetyczne, zbliżeniowe,) lub indywidualne cechy biologiczne pracowników (odcisk palca, kształt dłoni, siatkówka oka, tęczówka oka, kształt twarzy, głos, itp.)

Identyfikatory w systemie RCP/KD są tylko identyfikatorami (numerami ewidencyjnymi lub ich odpowiednikami) bez żadnych dodatkowych informacji zapisanych na karcie lub innym nośniku

Program RCP powinien prowadzić ewidencję identyfikatorów. Identyfikatory jednoznacznie określają pracownika. Pracownik może jednocześnie posiadać wiele identyfikatorów zarówno jednocześnie jak i w pewnym okresie czasu. Identyfikator może w różnych okresach należeć do różnych osób. W przypadku stosowania cech biologicznych w charakterze identyfikatorów konieczne jest przechowywanie opisu tych cech w takiej formie, aby nie było możliwe odtworzenie cechy z danych zapisanych w bazie (np. nie można odtworzyć odcisku palca).

Czytniki

System współpracuje z następującymi czytnikami:

1. czytnik kart (zbliżeniowych, procesorowych, magnetycznych) MEGA103 produkcji Polsystem,
2. czytniki magnetyczne SD-100, 110
3. czytnikiem biometrycznym

Architektura systemu umożliwia dodanie kolejnych rodzajów czytników współpracujących z system RCP/KD

Planowanie czasu pracy

Planowanie czasu pracy polega na określeniu sposobu i godzin pracy dla poszczególnych osób. Odbywa się ono na bazie wbudowanego w systemie kalendarza w którym można określić dodatkowe dni wolne lub robocze.

Pracownicy w różnych okresach mogą pracować według różnych Harmonogramów – określone jest to w planie pracy. Uwzględniane są także przerwy zaliczane lub nie zaliczane do czasu pracy.

Program umożliwia zdefiniowanie harmonogramów dla następujących sposobów (trybów) pracy:

• tradycyjny (np. pn-pt 8-16)
• nienormowany czas pracy
• nienormowany czas pracy z godzinami kontaktowymi
• praca zmianowa
• praca zmianowa ciągła

Przyporządkowanie harmonogramu danej osobie może odbywać się zarówno indywidualnie jak i grupowo - jeżeli grupa (wydział, komórka) pracują według tego samego grafiku.

Planowanie nieobecności

Program RCP umożliwia planowanie i ewidencjonowanie nieobecności pracowników w dowolnym okresie np. urlopy, zwolnienia lekarskie, itp. Użytkownik ma możliwość zdefiniowania dowolnych typów nieobecności. Program pozwala również na planowanie urlopów dla pojedynczych pracowników lub dla całych grup.

Ewidencja rejestracji

Program przechowuje wszystkie rejestracje dokonywane przez czytniki. Można je w dowolnym momencie przeglądać, modyfikować, dodawać nowe (np. gdy pracownik zapomni zarejestrować swojego przyjścia do zakładu) i kasować w celu dokonania prawidłowego rozliczenia.

Program wspomaga analizę powstawania kosztów w firmie poprzez prowadzenie ewidencji zleceń. Numery wykonywanych zleceń wprowadzane są przez pracowników i potwierdzane rejestracją identyfikatora w czytniku.

Struktura zakładu pracy

Wydziały, stanowiska, grupy robocze – to dane ewidencyjne przechowywane przez program RCP w celu odzwierciedlenia struktury zakładu pracy a także w celu łatwego wyszukiwania określonych pracowników lub grup. Wydziały w zakładzie pracy mają strukturę drzewiastą. Każdy wydział może mieć podwydziały. Każdy podwydział – komórki, sekcje, itd.

Grupy stanowią osobny podział pracowników do wykorzystania przez użytkowników według własnego uznania. Grupy, podobnie jak wydziały, są zorganizowane hierarchicznie.

Stanowiska pracy – są to nazwy stanowisk istniejących w zakładzie.

Wydziały, grupy i stanowiska mogą być dowolnie dodawane, modyfikowane i usuwane z systemu przez uprawnionych użytkowników.

Uprawnienia użytkowników

Dostęp użytkowników do funkcji programu może być ograniczony przez administratora systemu. Ograniczenia mogą być nakładane na poszczególne ewidencje (przeglądanie, modyfikacja, nowe dane, usuwanie, wydruki) oraz operacje (wykonywanie). Ponadto można ograniczyć dostęp użytkowników do poszczególnych danych, np. kierownik wydziału może mieć dostęp tylko do danych pracowników swojego wydziału).

Rozliczanie czasu pracy

Program RCP umożliwia automatyczną ewidencję czasu pracy na podstawie rejestracji identyfikatorów pracowników w czytnikach. Następnie dokonywane jest przetworzenie danych źródłowych (rejestracji). Wynikiem tego jest karta czasu pracy. Tworzenie karty czasu pracy polega na porównaniu faktycznej obecności pracownika w zakładzie pracy z wcześniej określonym Planem Pracy oraz Planem Absencji (urlopy, delegacje, zwolnienia i inne). Rozliczanie obejmuje także rozliczanie zleceń.

Dostępne są następujące sposoby wykonywania Rozliczenia Czasu Pracy:

1. Rozliczenie wybranego pracownika lub grupy za dowolny okres czasu (Okres Rozliczeniowy), np. miesiąc lub tydzień.
2. Rozliczenie przed końcem Okresu Rozliczeniowego – do 24 dnia miesiąca uwzględniane są rejestracje natomiast od 25 dnia do końca miesiąca zaliczana jest norma (dla pozostałych dni do końca okresu nie istnieją jeszcze rejestracje rozliczane są według Planu Pracy z domyślną nieobecnością usprawiedliwioną).

Rozliczenie może być zaokrąglane według ustawień użytkownika (np. do pełnych godzin, do pół godziny). Zaokrąglane może być także rozliczenie każdego zlecenia w ciągu dnia. Na etapie rozliczania możliwe jest dokonywanie ręcznej korekty godzin zaliczonych przez system. Rozliczenie dokonywane jest zgodnie z przepisami polskiego prawa pracy – źródło: Kodeks Pracy.

Zestawienia tworzone przez program RCP

Program RCP wykonuje następujące zestawienia:

1. Dane ewidencyjne
   • lista pracowników (wszystkich, wg wydziałów lub wg innego zdefiniowanego przez użytkownika kryterium)
   • lista identyfikatorów
2. Planowanie
   • Plan Pracy pracownika lub grupy pracowników
   • Plan Absencji pracownika lub grupy pracowników
3. Rejestr Odczytów
   • wykaz rejestracji pracownika lub grupy w zadanym okresie
   • wykaz rejestracji wg określonego przez użytkownika kryterium (okres, numer zlecenia, grupa pracowników, itp.)
4. Zestawienia czasu pracy
   • lista obecności pracowników
   • zestawienie czasu pracy pracownika lub grupy w określonym okresie z podsumowaniem i bilansem
   • zestawienie czasu pracy pracownika lub grupy w określonym okresie z rozbiciem na zlecenia
   • zestawienie czasu pracy wg zleceń z podsumowaniem
   • szczegóły rozliczenia czasu pracy pracownika
   • niezgodności powstałe podczas rozliczania
5. Zestawienia definiowane przez użytkownika
   • Zestawienia danych z bazy tworzone wg definicji użytkownika.

Archiwizacja danych

Wszystkie dane wykorzystywane przez Program RCP są archiwizowane. Archiwizacja może być dokonywana w dwojaki sposób:

• Tworzenie kopii zapasowej całej bazy danych (jest ona kompresowana i umieszczana w jednym pliku w katalogu \\Archiwum\
• Archiwizacja danych które nie są już używane (np. rejestr odczytów, rozliczenie czasu pracy sprzed 4-5 miesięcy) – dane te są archiwizowane i usuwane z bieżącej bazy.

Wydruki z programu i zapis do pliku

Oprogramowanie zawiera wbudowany kreator, który pozwala użytkownikowi zdefiniować wydruk raportu lub zestawienia i przesłać go do drukarki lub zapisać jego zawartość do pliku tekstowego np.:

1. wydruk listy pracowników spóźnionych lub nieobecnych,
2. zestawienie absencji w zadanym okresie,
3. rozliczenie miesięczne
4. inne

Dokonywanie wydruków może odbywać się w odniesieniu do całego zakładu, wybranego wydziału, grupy lub pojedynczego pracownika.

Współpraca z innymi programami

System RCP poprzez definiowane Filtry Importu i Exportu potrafi współpracować z programami zewnętrznymi, np. z systemami Kadrowo-Płacowymi (RESET, TETA, YUMA). Plikami wymiany są standardowe pliki tekstowe, które bez problemu można zaimportować lub wyeksportować do i z innych programów.

Program RCP współpracuje z różnymi systemami płacowo-kadrowymi, m.in. z systemem firmy RESET2

Współpraca z czytnikami identyfikatorów

Czytniki identyfikatorów mogą pracować w trybie ON-LINE lub OFF-LINE. Rejestracje odczytywane są przez Agentów Komunikacyjnych i zapisywane bezpośrednio do Bazy Danych oraz w definiowanym formacie do pliku tekstowego.

Program umożliwia przesłanie do czytników identyfikatorów znajdujących się w systemie. Pozwala to na proste zaprogramowanie czytników ( jeśli czytnik steruje zamkiem, to osoba przedstawiająca swój identyfikator zostanie wpuszczona na teren zakładu pracy).

W przypadku zastosowania innych czytników, możliwe jest importowanie rejestracji z pliku tekstowego wprost do bazy programu RCP dzięki prawie dowolnie konfigurowalnym importom. Jedynym wymaganiem jest, aby plik posiadał stałą szerokość kolumn.