Oferta

e-WU - Elektroniczne Wnioski Urlopowe - moduł aplikacji WebInfo 2.0

Przykłady składanych wniosków:

  • Urlopowe
  • Delegacja
  • Praca zdalna
  • Odbiór nadgodzin
System obiegu wniosków pracowniczych oraz rodzaje składanych wniosków konfigurujemy zgodnie z potrzebami oraz strukturą organizacyjną naszych Klientów:

Aplikacja e-WU jest w pełni elektronicznym narzędziem wspomagającym pracownika, Dział Personalny i pozostałą Kadrę Zarządzającą. Wniosek możemy złożyć nie wychodząc z domu poprzez stronę internetową (za pośrednictwem bezpiecznego połączenia VPN) lub poprzez aplikację na smartfony MobileInfo. Aplikacja jest intuicyjna i bardzo prosta w obsłudze, a elektroniczny obieg dokumentów kadrowych (workflow) jest zależny od zajmowanego stanowiska i struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa. Na każdym etapie elektronicznego wniosku, strony zainteresowane (zaangażowane w dany etap) otrzymują odpowiednie powiadomienia wysłane za pośrednictwem naszego modułu automatycznych powiadomień (APiR) na adres e-mail lub SMS-em (np. powiadomienia pracowników o akceptacji wniosku) z informacjami dotyczącymi internetowych wniosków urlopowych.

System elektronicznych urlopów informuje nas na bieżąco o wykorzystaniu poszczególnych typów absencji i dostępnym ich limicie:

Kierownicy / Menedżerowie / Brygadziści odpowiedzialni za grupę pracowników zarządzają spływającymi do nich wnioskami, elektronicznie zarządzają urlopami i dokumentami pracowniczymi.

Przed akceptacją elektronicznego wniosku o urlop możemy nim zarządzać, korzystając z podpowiedzi systemu w kwestii np.:

  • grafiku pracownika w okresie planowanej absencji
  • ilości pracowników, jaką będziemy dysponowali w okresie planowanej absencji jednego z nich

Dzięki systemowi wniosków pracowniczych elektroniczne zarządzanie dokumentami pracowniczymi jest łatwe i uproszczone, a możliwości jakie daje nam planowanie urlopów i zastępstw pozwala zachować ciągłość pracy w firmie. Aplikacja urlopowa pozwala zoptymalizować i przyspieszyć proces składania, rozpatrywania i obiegu wniosków urlopowych i innych absencji.

Poniżej przedstawiamy schemat prezentujący przykładowy proces obiegu wniosków urlopowych. Model obiegu wniosku, jest kwestią indywidualną, ponieważ każda firma ma swoje kryteria i wymagania dot. obiegu wniosków urlopowych. System obiegu wniosków urlopowych naszego autorstwa posiada możliwość dodania kolejnych etapów zatwierdzania, bądź trafienia wniosku bezpośrednio do działu HR.

Podsumowując korzyści biznesowe płynące z wdrożenia modułu wniosków urlopowych są następujące:

  • dostarczenie kierownikom narzędzia:
    • - ułatwiającego podjęcie decyzji o zatwierdzeniu wniosku urlopowego poprzez wgląd w grafik pracownika składającego wniosek o urlop,
      - dającego wsparcie zachowania ciągłości pracy w firmie, dzięki aktualnej informacji o ilości dostępnych pracowników;
  • dostarczenie pracownikowi narzędzia ułatwiającego złożenie wniosku - aktualne informacje o wykorzystanym oraz dostępnym urlopie;
  • przyspieszenie oraz znaczne uproszczenie procesu składania i rozpatrywania wniosków;
  • eliminacja tradycyjnych (papierowych) wniosków urlopowych;
  • dodatkowe oszczędności - mniejsze zużycie materiałów biurowych;
  • integracja z systemami kadrowo-płacowymi.

Informacje o plikach "Cookie"
Ta strona używa plików Cookies. Ustawienia dotyczące tych plików można zmienić w opcji przeglądarki używanej do przeglądania Internetu. Dowiedz się więcej o celu ich używania i możliwości zmiany ustawień Cookies w przeglądarce zapoznając się z Polityką Plików Cookies.