Wchodzimy w nową erę pracy! Praca z domu jest coraz bardziej popularna i my jesteśmy gotowi, aby Ci w tym pomóc. Nasz zaawansowany system jest przygotowany do obsługi tego rewolucyjnego sposobu pracy. Z jego pomocą, zarządzanie wnioskami o Home Office jest prostsze niż kiedykolwiek wcześniej. Nasz system jest dostępny na trzech platformach – webowej, mobilnej dla telefonów z Androidem i IOS – więc masz dostęp do niego zawsze i wszędzie. Co więcej nasz produkt projektowany był w zgodzie z przepisami prawnymi oraz z uwzględnieniem ergonomii i specyfiki pracy z ludźmi o różnych cechach mentalnych.
Informacje ogólne
Jedną z podstawowych funkcji nowoczesnego systemu ewidencji i rozliczania czasu pracy jest możliwość ewidencji pracy zdalnej poza siedzibą firmy, np. u Klientów oraz pracy zdalnej wykonywanej z domu tzw. Home Office.
Każdy pracownik nie wychodząc z domu może rejestrować swoją pracę zdalną na komputerze na przykład z użyciem narzędzia WebInfo. Poniżej prezentujemy krótki opis tej funkcjonalności.
Ewidencja czasu pracy zdalnej może odbywać się w wariancie uproszczonym (Start / Stop) – po zalogowaniu pracownika do WebInfo, pracownik będzie mógł rozpocząć pracę po naciśnięciu przycisku „start” – system zapisze takie zdarzenie w bazie danych. Czas rozpoczęcia pracy mobilnej zostanie pobrany z serwera systemu RCP.
Analogicznie możliwa jest także rejestracja czasu pracy na urządzeniu mobilnym (aplikacja MobileInfo).
W przypadku aplikacji mobilnej, pracodawca dodatkowo w bardzo łatwy i szybki sposób może sprawdzić, czy pracownik rzeczywiście pracuje w domu. Aplikacja MobileInfo podczas rejestracji HomeOffice zapisuje lokalizację, w której rozpoczęto pracę zdalną.
Zadania w trybie pracy zdalnej
W modelu bardziej rozbudowanym, pracownicy mogą otrzymać zadania do wykonania w trybie pracy zdalnej.
W pierwszej kolejności, z poziomu programu RCP, przypisujemy pracownikowi zadania do wykonania / strefy pracy wraz z zakładanym procentowym udziałem każdego z nich.
Zadania mają przypisane MPK – koszty, które dane zadanie generuje przypisujemy w słownikach MPK. System daje możliwość jednoczesnego raportowania zadań wraz z kosztami generowanymi przez pracowników.
W takim modelu, po rozpoczęciu pracy z użyciem WebInfo, pracownik zobaczy ekran z możliwością wybrania zadania, nad którym będzie pracował.
Podczas wykonywania zmian zadań przez pracownika, aplikacja zapyta o szczegóły wykonanej pracy, a po zakończeniu pracy w danym dniu, pracownik zostanie poproszony o raport za cały dzień.
Osoba będąca w strukturze organizacyjnej kierownikiem danej osoby, ma możliwość zatwierdzenia wykonanej pracy lub jej zakwestionowanie. Po zatwierdzeniu, czas pracy jest możliwy do rozliczenia przez Dział Personalny, który po zamknięciu okresu rozliczeniowego, będzie miał możliwość eksportu danych rozliczeniowych do systemu Payroll (naliczania wynagrodzeń).
Limity pracy zdalnej oraz wnioski o pracę zdalną
Oczywiście system daje również możliwość wprowadzania limitów pracy zdalnej np. w ujęciu miesięcznym, rocznym lub w odniesieniu do okresu rozliczeniowego.
W sytuacji, kiedy pracownik ma limitowaną ilość pracy zdalnej, powinien złożyć wniosek do swojego przełożonego o taką możliwość.
Nie czekaj i dołącz do grona zadowolonych użytkowników, którzy już korzystają z naszego systemu.